L'inventaire est présenté par ordre alphabétique de noms d'auteurs.
Un système spécifique de référence objet a été adopté:
Avréviation du fonds (SADG)/premières lettre du nom de l'architecte/numéro d'ordre
A l'occasion de la saisie en base de données, quelques recherches ont été faites pour tenter de dater et d'informer les projets (recherches sur internet, notamment dans les bases de l'Inventaire général: Mérimée, Archidoc).
Ces compléments ont un peu modifié l'ordre des projets (classés par architectes, puis par dates) et donc certaines des 'références Objet' attribuées dans le premier inventaire: une table de correspondance a été établie entre les anciennes et les nouvelles références (pour le cas où ces références auraient été relevées par des chercheurs et/ou déjà publiées).
Cotation et conditionnement du fonds :
1 à 8 : 8 boîtes de doc. (jusqu'à 55 x 65 cm).
Cotation des documents: chaque photo comportait un 'numéro d'origine' (signalés dans l'inventaire). Pour le référencement des documents on a conservé ce numéro en le faisant précéder de l'abréviation du fonds (SADG).